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Event Guidelines

Version française ci-dessous
  1. Everyone who wishes to participate in this event should head out to find as many GAG14 caches as they can from 6:00 PM, Friday October 16th until 6:00 PM on the 17th. Don't get caught starting before 6:00 PM or you will be the victim of much taunting and ridicule!

  2. At 6:00 PM on the 17th after a LONG day of caching, we will meet at the Knights of Columbus hall in Vanier (260 McArthur Ave. - posted coordinates). A cash bar is available, but it is a bring your own food event! (See below for some suggestions). You will likely need a loonie as a "donation" for the "mandatory" coat check. We apologize in advance for this little issue.

  3. If you want to contribute by creating a cache (that is totally optional and up to you, keep in mind that all the usual cache listing guidelines apply and that you will have to maintain the cache afterwards, it is not just for the duration of the event), between now and October 16th, hide a cache in the Ottawa area. Please don't wait until the last minute;give the reviewers plenty of time to post all caches and our volunteers time to create a bookmark list. If you plan on placing a large number of caches for the event, submit the cache pages for all of the caches at least ten days in advance of the release date. Leave a "note to reviewer" indicating that the cache is to be released on the date specified. All caches placed for the event will be published no earlier than Wednesday afternoon, and no later than Thursday afternoon, so you can plan your routes and solve the puzzles.

  4. You should state on your cache page that your cache should not be found until after 6:00 p.m., October 16th. With the guideline changes in regards to ALRs (additional logging requirements) we can not say that a log for caches found before 6pm will be deleted, but you can say that "your CCC peers will not look highly on this and will rake you over the coals".... or "anyone doing it will be publicly humiliated" have fun with that one.

  5. Please help with cache identification by prefacing your cache name with GAG14, i.e. "GAG14 - Farmer Gnome!".

  6. You may want to consider hiding just one cache to keep the work down for the reviewers. Also, if you're placing a multi-cache and/or puzzle, be sure to use the "additional waypoints" feature on the cache creation page to allow reviewers quicker access to determining boundary limitations. The quicker they can get their job done, the more likely your cache will get published in time for the event. Note that most people want to find many caches during a GAG event, so multi-caches and/or puzzles that take several hours to solve are not usually very popular. If you're planning a long multi make it explicit in the cache description.

  7. It would be great if you could bring a door prize along, and if you will have children with you (or are one at heart), it would be wonderful if you could bring a kid's prize as well. All kids (big and small) like to go home with prizes, and they always look forward to that part of the evening.

  8. If you have any ideas to add to this event, please send us an email through the "Canada's Capital Cachers GAG Committee" profile page at geocaching.com and we will try to incorporate them.

  9. Please post a "will attend" note on the event page indicating if you can make it and how many will be in your party.

  10. Please email us if you want to volunteer. We will do our best to find some work for you.

  11. All caches will be listed as a bookmark link on the event page just prior to the event. If you have any questions, please send us an email.
GAG14 Poster

Suggested places to pickup food before arriving at the hall

CCC Gothic


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Instructions pour l'évènement

  1. Tous ceux qui veulent participer à l'évènement devraient aller chercher toutes les caches GAG14 qu'ils peuvent dès 18:00 vendredi le 16 octobre et jusqu'à 18:00 samedi le 17 octobre. Ne vous faites pas prendre à commencer avant 18:00, ou vous serez la cible des railleries de tous.

  2. À 18:00 le 17, après une LONGUE journée de géocaching, nous nous rencontrerons à la salle des Chevaliers de Colomb de Vanier (260 McArthur Ave. - coordonées de l'évènement). Un bar payant sera disponible, mais c'est un évènement "apportez votre propre souper" (Voir ci-dessous pour quelques suggestions). Vous aurez probablement d'une pièece d'un dollar comme "don" pour le vestiaire "obligatoire". Nous nous excusons à l'avance pour ce petit désagrément.

  3. Si vous voulez contribuer en créant une cache (ceci est totallement optionnel et à votre choix, n'oubliez pas que toutes les règles habituelles de placement de caches s'appliquent et que vous aurez à maintenir la cache par la suite, ce n'est pas une cache seulement pour la durée de cet évènement), entre maintenant et le 6 octobre, placez une cache dans la région d'ottawa/Gatineau. SVP n'attendez pas jusqu'à la dernière minute, il faut donner aux réviseurs le temps de publier toutes ces caches, et à nos bénévoles le temps de créer un bookmark. Laissé une note au réviseur indiquant qu'il s'agit d'une cache à publier pour GAG14. Toutes les caches de l'évènement devraient être publiées entre mercredi midi et jeudi midi, pour vous laisser le temps de résoudre les énigmes et planifier votre route.

  4. Vous devriez indiquer dans votre description que votre cache ne devrait pas être trouvée avant 18:00 le 16 octobre. Avec les les changements de règles concernant les "ALR" (additional logging requirements) nous ne devons pas dire que les logs inscrits avant 18:00 seront effacés, mais nous pouvons dire que toute personne faisant cela sera publiquement humiliée, couverte de goudrons et de plumes ou transformée en crapaud... amusez-vous!

  5. SVP aidez à identifier les caches de l'évènement en nommant vos caches avec un nom commençant par GAG14, par exemple "GAG14 - Le Gnome fermier!".

  6. SVP considérez l'idée de ne placer qu'une seule cache, pour garder le nombre total raisonnable pour les réviseurs. Aussi, si vous placez une multi-cache ou une cache puzzle, n'oubliez pas d'utiliser les "additional waypoints" sur votre page de cache pour faciliter la vérification des distances entre les caches. Utilisez aussi les attributs appropriés. En faisant le maximum pour rendre le travail des réviseurs plus facile, nous aurons de meilleures chances que toutes les caches soient publiées à temps. Notez également que la plupart des gens veulent trouver beaucoup de caches pendant un évènement GAG, donc les multi-caches et/ou puzzles qui prennent des heures à compléter ne sont généralement pas très populaires. Si votre cache est une longue multi, dites le clairement dans la description.

  7. ça serait bien si vous pouviez chacun apporter un prix de présence et, si vous avez un enfant (ou avez un coeur d'enfant), un prix de présence pour enfant. Tous les enfants (petits et grands) aiment retourner à la maison avec des pris, et c'est toujours une partie populaire de la soirée.

  8. Si vous avez des idées additionnelles pour cet évènement, SVP envoyez-nous un courriel à travers notre profil et nous essaierons de les incorporer.

  9. SVP inscrire sur cette page si vous prévoyez venir et combien de personnes seront dans votre groupe.

  10. SVP envoyez-nous un courriel si vous voulez aider à l'évènement. Nous ferons de notre mieux pour trouver du travail pour vous.

  11. Toutes les caches seront inscrites dans un bookmark avec un lien sur la page de l'évènement. Si vous avez des questions, SVP écrivez-nous un courriel.
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Endroits suggérer pour acheter votre souper avant d'arriver à la salle